Berikut ini kami menyediakan contoh template balasan otomatis, dengan tujuan untuk memberitahukan pengirim agar mengirimkan pesan sesuai jalur yang tersedia. Dan tentu saja, tujuan lain nya adalah untuk memberitahukan bahwa email sudah kita terima.
Jenis template balasan ini, biasanya dipakai untuk email departemen khusus, yang tidak bisa melayani semua jenis pertanyaan. Contoh nya adalah email: [email protected]. Dimana bila ada orang yang bertanya mengenai lowongan kerja, tentu tidak bisa dilayani disana.
Jika Anda tidak tahu bagaimana cara setup autoresponder di server Roundcube, silahkan lihat tutorial nya disini: Setup Balasan Pesan otomatis di Roundcube lengkap dengan Contoh Template Email nya
Judul Pesan
- Format: Pesan Anda telah kami terima | Nama Departemen | Nama Perusahaan.
- Contoh: Pesan Anda telah kami terima | Departement HRD | PT. Alter Teknologi Indonesia
Tampilan Pesan Text
Halo, %from%. Terimakasih telah menghubungi kami.
Pesan Anda telah kami terima, dan akan kami balas secepat nya, atau paling lambat 3X 24 jam.
Balasan atas pesan Anda dengan judul “%subject%”, akan kami kirim ke alamat email Anda berikut ini: %email%
Pastikan Anda mengirimkan pesan dengan jalur yang tepat. Jalur komunikasi melalui email: [email protected] ini, hanya digunakan untuk melayani: Karyawan dan peserta magang yang mengalami penangguhan atau kesulitan login ke dalam situs Volunoid. Selain itu, tidak bisa kami layani disini.
Pelajari selengkapnya disini: Contact Us (Volunoid) – Lihat keterangan disetiap jalur komunikasi.
Salam,
HRD- PT. Alter Teknologi Indonesia
PT. Alter Teknologi Indonesia (PT. Alter Teknologi Indonesia) | Alamat Kantor: Jl. Menoreh Utara 3, No. 10 B, Sampangan, Gajahmungkur, Semarang, Jawa Tengah (50236) | Situs: alterindonesia.co.id dan Volunoid
Kode HTML
<p>Halo, <strong>%from%.</strong> Terimakasih telah menghubungi kami.</p><p>Pesan Anda telah kami terima, dan akan kami balas secepat nya, atau paling lambat 3X 24 jam.</p><p>Balasan atas pesan Anda dengan judul <strong>“%subject%”</strong>, akan kami kirim ke alamat email Anda berikut ini: <strong>%email%</strong></p><p>Pastikan Anda mengirimkan pesan dengan jalur yang tepat. Jalur komunikasi melalui email: <em>[email protected]</em> ini, hanya digunakan untuk melayani: Karyawan dan peserta magang yang mengalami penangguhan atau kesulitan login ke dalam situs <a href="https://volunoid.com">Volunoid</a>. Selain itu, tidak bisa kami layani disini.</p><p>Pelajari selengkapnya disini: <a href="https://volunoid.com/kontak/">Contact Us (Volunoid)</a> - Lihat keterangan disetiap jalur komunikasi.</p><p> </p><p><strong>Salam,</strong></p><p><strong>HRD- PT. Alter Teknologi Indonesia</strong></p><hr /><p style="text-align: center;">PT. Alter Teknologi Indonesia (PT. Alter Teknologi Indonesia) | <strong>Alamat Kantor:</strong> Jl. Menoreh Utara 3, No. 10 B, Sampangan, Gajahmungkur, Semarang, Jawa Tengah (50236) | <strong>Situs:</strong> <a href="https://alterindonesia.co.id/" rel="nofollow noopener" target="_blank">alterindonesia.co.id</a> dan <a class="broken_link" href="https://volunoid.com" rel="nofollow noopener" target="_blank">Volunoid</a></p><div> </div>
Jenis Template lain nya
Ada banyak jenis template auto responder atau auto reply yang bisa Anda gunakan sesuai kebutuhan. Karena tidak semua pesan masuk, perlu di balas dengan auto responder yang menginformasikan bahwa pengirim harus menunggu.
Ada juga pesan yang harus dibalas dengan autoresponder yang menginformasikan bahwa untuk tidak mengirimkan pesan ke alamat email tersebut. Contoh nya adalah pada pesan “noreply” ([email protected]).
Berbagai jenis template tersebut, kami sediakan juga, dan bisa Anda pakai sesuai kebutuhan. Lihat pilihan nya dibawah ini.
- Contoh Template Balasan Otomatis untuk Menunggu Respon di Email Roundcube ([email protected])
- Contoh Template Balasan Otomatis untuk Tidak mengirimkan pesan ke email tersebut ([email protected]).
- Contoh Template Balasan Otomatis untuk memilih jalur komunikasi yang tepat sebelum mengirim ([email protected])
