Cerminan kualitas sebuah bisnis, bisa terlihat dari komunikasi melalui email yang dilakukan oleh staff nya. Mengirimkan email balasan saja, tanpa template, bukan cerminan layanan yang profesional.
Oleh karena itu, disini kami mencoba menyediakan template text balasan, yang bisa digunakan untuk membalas setiap pesan yang masuk. Khusus nya, apabila Anda pengguna email server Roundcube, ini sangat cocok sekali di implementasikan.
Disini kami akan menggunakan contoh template footer email dari perusahaan PT. Alter Teknologi Indonesia (PT. Alter Teknologi Indonesia). Kami juga akan memberikan sample text nya juga.
Namun, pastikan nanti jika Anda ingin mengimplementasikan nya, ubah tautan dan text nya terlebih dahulu, dengan nama perusahaan Anda.
Cara Setup
Pertama- tama, Anda perlu melakukan setup email template ini sebagai Signature atau Tanda tangan. Hal ini bisa dilakukan, dengan mengakses menu: Pengaturan > Identitas > Pilih email. Tampilan antar muka menu yang kami maksud, bisa dilihat dibawah ini (klik pada gambar untuk memperbesar).
Menerapkan template text tersebut ke dalam email
Selanjutnya adalah menerapkan template text tersebut ke dalam email. Ikuti panduan nya berikut ini. Jika kurang mengerti, silahkan buka galery langkah tiap langkah yang kami sediakan dibawah panduan.
- klik tombol “gambar” yang ada di pojok kiri atas kolom pesan.
- Tampilan nya nanti akan berubah ke mode HTML.
- Klik tombol “Kode HTML”.
- Salin kode HTML yang telah kami sediakan dibawah ini.
- Masukan kode HTML tersebut di kolom yang tersedia.
- Selesai
Tampilan Text Footer
Salam,
HRD- PT. Alter Teknologi Indonesia
PT. Alter Teknologi Indonesia (PT. Alter Teknologi Indonesia) | Alamat Kantor: Jl. Menoreh Utara 3, No. 10 B, Sampangan, Gajahmungkur, Semarang, Jawa Tengah (50236) | Situs: magang.alterindonesia.co.id dan alterindonesia.co.id
Kontak | Tentang Kami | FAQ
Perhatian: E-mail ini (termasuk seluruh lampirannya, bila ada) hanya ditujukan kepada penerima yang tercantum di atas. Jika Anda bukan penerima yang dituju, maka Anda tidak diperkenankan untuk memanfaatkan, menyebarkan, mendistribusikan, atau menggandakan e-mail ini beserta seluruh lampirannya. Mohon kerjasamanya untuk segera memberitahukan PT. Alter Teknologi Indonesia di alamat email yang tercantum di atas serta menghapus e-mail ini beserta seluruh lampirannya. Semua pendapat yang ada dalam e-mail ini merupakan pendapat pribadi dari pengirim yang bersangkutan dan tidak serta merta mencerminkan pandangan PT. Alter Teknologi Indonesia., kecuali telah terdapat kesepakatan antara pengirim dan penerima bahwa e-mail ini termasuk salah satu bentuk komunikasi kedinasan yang dapat diterima oleh kedua pihak.
Kode HTML Text Footer
<p> </p> <p> </p> <p>Salam,</p> <p>HRD- PT. Alter Teknologi Indonesia</p> <hr /> <p style="text-align: center;">PT. Alter Teknologi Indonesia (PT. Alter Teknologi Indonesia) | <strong>Alamat Kantor:</strong> Jl. Menoreh Utara 3, No. 10 B, Sampangan, Gajahmungkur, Semarang, Jawa Tengah (50236) | <strong>Situs:</strong> <a href="https://volunoid.com">magang.alterindonesia.co.id</a> dan <a href="https://alterindonesia.co.id/">alterindonesia.co.id</a></p> <p style="text-align: center;"><a href="https://volunoid.com/kontak/">Kontak</a> | <a href="https://volunoid.com/tentang/">Tentang Kami</a> | <a href="https://volunoid.com/internship/docs/">FAQ</a></p> <p style="text-align: justify;"> </p> <p style="text-align: justify;"><span style="font-size: 9pt;"><strong>Perhatian:</strong> E-mail ini (termasuk seluruh lampirannya, bila ada) hanya ditujukan kepada penerima yang tercantum di atas. Jika Anda bukan penerima yang dituju, maka Anda tidak diperkenankan untuk memanfaatkan, menyebarkan, mendistribusikan, atau menggandakan e-mail ini beserta seluruh lampirannya. Mohon kerjasamanya untuk segera memberitahukan PT. Alter Teknologi Indonesia di alamat email yang tercantum di atas serta menghapus e-mail ini beserta seluruh lampirannya. Semua pendapat yang ada dalam e-mail ini merupakan pendapat pribadi dari pengirim yang bersangkutan dan tidak serta merta mencerminkan pandangan PT. Alter Teknologi Indonesia., kecuali telah terdapat kesepakatan antara pengirim dan penerima bahwa e-mail ini termasuk salah satu bentuk komunikasi kedinasan yang dapat diterima oleh kedua pihak. </span></p>
