Jasa Pembuatan SOP Perusahaan
Jasa Pembuatan SOP Perusahaan (Standard Operating Procedure) atau dokumentasi aktivitas kerja. Dilakukan oleh profesional dan berpengalaman.
Apakah perusahaan Anda membutuhkan SOP?.
Kami menyediakan Jasa SOP Perusahaan untuk mengokohkan sistem bisnis Anda
Dengan keberadaan Anda membaca halaman ini, tampaknya kami tidak perlu lagi menjelaskan mengenai dampak ‘tumpang-tindih’ nya sebuah roda sistem kerja, tanpa adanya SOP yang jelas.
Mulai dari kesalahan penanganan, perdebatan, hingga biaya dari produk yang rusak. Itu semua mungkin pernah Anda rasakan ketika menghadapi kejadian tersebut.
Tidak hanya itu. Keberadaan SOP sejatinya bisa memangkas biaya operasional.
Dengan lebih cepatnya seorang karyawan baru bisa memulai aktivitas kerja yang sesungguhnya, biaya training dapat dipotong secara signifikan.
Yang akan diberikan dari Jasa membuat SOP ini
Kami akan mendokumentasikan prosedur aktivitas kerja di perusahaan Anda, ke dalam sebuah buku. Dimana karyawan yang baru masuk atau karyawan yang baru dipindah-tugaskan ke departemen tersebut, bisa mengetahui apa saja yang harus dilakukan, tanpa perlu banyak bertanya kepada pekerja senior disana.
Buku ini akan menjadi sebuah otak, atas aktivitas kerja yang perlu terjadi, guna menjalankan roda bisnis yang baik.
Tentu saja, dokumentasi SOP ini bukan hanya sekedar menuliskan apa yang perlu dilakukan. Tetapi juga mencakup manajemen resiko; Apa yang harus dilakukan untuk mengatasi masalah, atau jika ada kejadian diluar prosedur utama (risk management).
Ditulis secara rinci, dengan mempertimbangkan akurasi keadaan. Kami juga akan melakukan ‘testing logika’, supaya Standard Operating Procedure ini tidak hanya menjadi sebuah teori. Tetapi menjadi panduan praktis yang memang bisa dipraktikkan dengan mudah.
Fungsi dan kegunaan Jasa Standard Operating Procedure
Karyawan lama pasti tahu, apa yang harus dikerjakan nya. Mereka juga kemungkinan besar tahu, apa yang harus dilakukan ketika muncul kendala kerja umum.
Tapi, mereka mungkin tidak tahu, ketika ada masalah khusus yang belum pernah ditemui sebelumnya.
Disinilah peranan Jasa Pembuatan SOP Perusahaan kami. Seperti yang telah dituliskan, dokumentasi prosedur kerja ini berisi manajemen resiko.
Semua karyawan (baik yang lama atau yang baru), bisa memakai SOP ini untuk mengetahui tindakan apa yang harus dilakukan, jika terjadi suatu masalah yang belum pernah mereka alami.
Prosedur training konvensional yang biasanya dilakukan, adalah dengan melepaskan karyawan baru ke lapangan (lokasi kerja). Dimana disana mereka harus belajar sendiri dengan mengamati aktivitas kerja yang terjadi.
Pada praktiknya, manusia hanya bisa berasumsi, dan tidak tahu secara presisi kenyataan yang terjadi. Dalam arti, pemahaman atas aktivitas kerja yang diamati, bisa saja salah.
Karyawan baru yang ragu atas pengamatan yang dilakukan nya, bisa bertanya kepada senior nya. Tetapi, karena senior nya tersebut juga sedang melakukan aktivitas kerja, jawaban yang diberikan, bisa saja tidak lengkap atau tidak tepat.
Pemahaman yang setengah- setengah ini, dan juga kesalahan informasi yang diberikan, bisa mengakibatkan durasi training semakin panjang. Dampak nya, ada pada pengeluaran.
Tetapi, dengan adanya Jasa SOP Perusahaan ini, informasi yang dibutuhkan menjadi lebih lengkap dan akurat. Pembelajaran yang lebih fokus ini, bisa memperpendek waktu pelatihan kerja. Yang berarti juga, memangkas biaya training.
Karyawan baru akan menjadi lebih cepat memegang pekerjaan, dan menghasilkan produksi (output).
Masih membahas metode training konvensional (melepaskan karyawan baru ke lapangan). Karyawan senior yang mengerjakan aktivitas kerja, tentu akan menjadi terganggu karena harus mengajari karyawan training juga.
Mereka mungkin tidak memberikan komplain. Tapi dalam hati, pasti ada rasa keberatan -itu lah yang kami amati.
Keadaan ini bisa menimbulkan aktivitas kerja yang tidak fokus. Yang mengakibatkan adanya kesalahan saat menjalankan pekerjaan.
Kesalahan tersebut, ujungnya pasti berimbas pada ‘cost’. Wujudnya bisa berupa produksi yang menurun atau terjadi ‘defect produk’.
Tapi, dengan adanya Jasa Standard Operating Procedure ini, karyawan training bisa memahami aktivitas kerja tanpa banyak merepotkan senior nya.
Mereka masih tetap butuh bantuan dari seniornya di lapangan. Namun, dengan memahami prosedur kerja secara mandiri, waktu interaksi ini menjadi lebih pendek. Frekuensi terjadinya kesalahan pun dapat diperkecil.
Masih pada pembahasan metode konvensional training, dengan cara melepaskan karyawan baru ke lapangan.
Karyawan senior yang mengerjakan aktivitas kerja, dan juga mendapatkan tugas tambahan untuk mengajari karyawan baru, kadangkala mengalami benturan aktivitas.
Mereka menjadi tidak fokus, dan kadang pertanyaan yang diajukan karyawan training saat aktivitas kerja berlangsung, dijawab dengan ala kadarnya (kurang tepat).
Karyawan training yang pada dasarnya memang belum tahu, akan menerima begitu saja informasi tersebut. Terlepas benar atau tidaknya hal itu.
Tatkala informasi yang disampaikan tidak benar, ketika menjalankan aktivitas kerja yang sesungguhnya, karyawan training tersebut akan menggunakan pedoman atau informasi yang keliru itu untuk bertindak.
Alhasil, karena pada awalnya informasi tersebut salah, maka tindakan yang dilakukannya pun akan salah juga. Dan ini pasti berimbas pada ‘cost’.
Tidak hanya berfungsi sebagai petunjuk atas hal yang perlu dilakukan. SOP ini juga bisa menjadi pedoman, jika terjadi sebuah perdebatan.
Kalimat “Penulisan akurat” yang kami sampaikan sebelumnya, tidak hanya memiliki maksud akan menuliskan SOP dengan panjang dan lengkap. Tetapi juga akan menuliskan penjelasan mengapa prosedur kerja itu perlu dilakukan.
Ini akan menjadi sebuah pedoman suatu alasan tindakan. Dimana jika seorang karyawan tidak mematuhi SOP ini, Anda bisa memakai “Alasan penjelasan” disini untuk memutuskan siapa yang benar, dan siapa yang salah.
Punya pertanyaan spesifik terkait Jasa SOP Perusahaan ini?.
Silahkan ajukan di kolom komentar.
Pesan Jasa SOP Perusahaan
Dokumentasikan alur proses perusahaan Anda, guna mempermudah aktivitas kerja dan mempercepat pembelajaran karyawan baru.
FAQ (Pertanyaan sering diajukan) tentang Jasa Standard Operating Procedure
Akurasi dan kelengkapan. Itu poin utama nya.
Jasa Standard Operating Procedure ini bukan hanya sekedar menuliskan prosedur dengan kalimat yang lengkap. Tetapi mengenai akurasi penerapan nya di lapangan. Oleh karena itu, kami juga melakukan ‘testing logika’, saat membuat SOP ini.
Akurasi yang kami maksud adalah, “Apakah SOP itu nanti benar benar bisa diterapkan di lapangan !?”. Disini, kami tidak hanya mengandalkan penulisan yang jelas saja.
Ketika tim kami mendapatkan penjelasan aktivitas kerja dari karyawan Anda saat membuat SOP nanti, kami akan memikirkan mengenai seperti apa realisasi nya nanti di lapangan.
Apabila kami menemukan ada cacat atas prosedur tersebut jika dipraktikkan, kami akan memberi sanggahan (logika testing) untuk mendapatkan metode penyelesaian masalah yang lebih akurat -sebelum menuliskan nya.
Bisa dikatakan, disini kami juga berperan sebagai Devil Advocate, guna menyempurnakan sistem bisnis Anda.
Pelaksanaan Jasa SOP Perusahaan secara sederhana nya nanti, kami akan mendengarkan informasi perusahaan dari karyawan yang Anda pilih. Kemudian mendokumentasikan nya ke dalam sebuah buku.
Itu secara sederhananya. Secara konkritnya seperti ini.
Silahkan berikan satu atau beberapa karyawan, sebagai sumber informasi dasar untuk kami. Beritahu kepada mereka bahwa terdapat pemesanan Jasa membuat SOP yang dikoordinasi oleh tim dari perusahaan DEVanoda.
Kemudian, kita akan melakukan meetup. Karyawan yang Anda pilih (Manager, Supervisor atau Superintendent), perlu menceritakan alur sistem kerja di perusahaan Anda. Termasuk tindakan yang perlu dilakukan, bila ada masalah yang muncul.
Beberapa pilihan yang bisa diambil nanti adalah sebagai berikut:
- Jika disana belum ada prosedur kerja sama sekali, percakapan bisa kita mulai dengan pembahasan rancangan kasar alur kerja.
- Tahap ini mirip seperti mengobrol biasa, tetapi sambil ada nya tindakan perekaman.
- Karyawan Anda bercerita, dan kami mendengarkan. Jika ada yang kurang kami pahami, akan kami tanyakan.
- Apabila ada yang kurang realistis dari metode penyelesaian masalah yang dijelaskan, akan kami sanggah.
- Apabila solusi pemecahan masalah belum ditemukan, kami akan bantu menemukan solusi nya.
Ketika percakapan selesai, kami akan membuat rancangan SOP nya, dan membuat daftar atas suatu prosedur yang menurut kami kurang tepat.
Pada meetup selanjutnya, kami akan mendiskusikan tentang kekurangan tersebut, dan pilihan solusi yang bisa diambil.
Setelah meetup kedua selesai, kami akan mulai membuat SOP nya, dengan memutar kembali rekaman percakapan sebelumnya.
Setelah rancangan SOP jadi, akan kami berikan dahulu softcopy nya. Jika ada yang perlu diubah, akan kami ubah. Jika tidak ada, selanjutnya akan kami cetak ke dalam bentuk buku, sesuai jumlah yang di inginkan.
Setelah cetakan atau hardcopy nya jadi, kami akan berikan kepada Anda, berikut dengan softcopy nya.
Kami sangat tidak menyarankan nya. Karena dari pengalaman beberapa klien sebelum nya yang memesan Jasa Standard Operating Procedure ini, pilihan tersebut memang tampak praktis. Tetapi sebenarnya buruk.
SOP yang berbentuk softcopy (file) memang lebih bisa dipelajari dengan membuka nya di smartphone atau komputer. Namun, dua perangkat tersebut saat ini penuh dengan hiburan (YouTube, Instagram dan notifikasi sosial media lain nya).
Pada akhirnya, orang yang mempelajari SOP dari perangkat elektronik, akan menjadi tidak fokus. Karena mereka akan mencuri- curi waktu untuk membuka aplikasi entertainment tersebut. Dan disisi lain, Anda akan kesulitan mendeteksi tindakan ini.
Oleh karena itu, kami sangat merekomendasikan untuk mencetaknya saja dalam bentuk hardcopy (fisik).
Ya, bisa. Gambar ini bisa diambil oleh karyawan Anda, kemudian dikirimkan kepada kami untuk kami sertakan dalam SOP.
Bisa saja Anda meminta kami datang ke pabrik/ perusahaan Anda, dan biarkan tim kami yang mengambil gambar dengan lebih bagus.
Bisa. Namun ada tambahan biaya transportasi, penginapan, dan fee kedatangan yang perlu ditanggung oleh perusahaan Anda.
Nominal biaya tambahan ini, tergantung dari jarak tempuh, dan faktor lain. Silahkan diskusikan dahulu dengan tim kami, jika ingin mengambil pilihan ini.
Sayang sekali tidak bisa. Sebelum ada pembayaran, kami tidak bisa datang ke perusahaan Anda. Kami hanya bisa melayani konsultasi via meetup.
