Setup Email Roundcube untuk Perusahaan yang sesuai dengan Sifat Customer Indonesia

Roundcube adalah server email yang sering nya menjadi satu kesatuan dengan layanan di CPanel. Sehingga, Anda tidak perlu susah- sudah melakukan setup MX Record, SPF, dll, hanya untuk menggunakan layanan email dengan alamat domain Anda.

Namun, ada sedikit kelemahan yang dimiliki layanan Roundcube ini. Adapun itu adalah fitur yang dimiliki kurang lengkap. Namun, hal ini bisa di atur dengan sedikit trik, sehingga Roundcube bisa menjadi server perpesanan yang bisa memberikan Anda fitur penting yang dibutuhkan.

Khusus nya bila Anda menjalankan sebuah bisnis, melakukan settingan awal terbaik untuk pelanggan dari Indonesia, adalah pilihan yang tepat untuk memangkas waktu ketika menggunakan nya.

Berikut adalah setup terbaik untuk email Roundcube, yang dikhususkan untuk melayani orang- orang dari Indonesia. Kami menuliskan setingan ini berdasarkan sikap pengguna yang merupakan orang indonesia, agar mereka tidak bingung ketika menerima email tersebut.

Memulai Setup

Semua konfigurasi ini ada di menu pengaturan. Sehingga, silahkan masuk terlebih dahulu ke bagian pengaturan.

Antar Muka Pengguna

PILIHAN UTAMA

Setup pertama yang dilakukan adalah di bagian “Antar Muka”. Konfigurasi yang dilakukan, bisa dilihat dibawah ini. Tampilan hasil konfigurasi, kami sertakan juga dibawah.

1. Bahasa: (Pilih) Indonesia
2. Daerah waktu: (GMT +7:00 Asia/ jakarta).
   1. Ini penting untuk di setup, jika tidak, format waktu ini akan disesuaikan dengan lokasi server Anda.
   2. Jika Anda menggunakan layanan server luar negeri, dan Anda ada di Indonesia, format waktu nya bisa sangat berbeda. Karena kebanyakan server luar negeri, berada di Amerika dan Eropa.
3. Format waktu: Pulih H:MM. Contoh nya: 7:30. Ini format waktu paling umum di Indonesia.
4. Format tanggal: Pilih dd.mm.yyyy. Contoh: 24.07.2021. Ini format tanggal paling umum di Indonesia.
   1. Format waktu luar negeri, biasanya tahun nya ada di depan. Dan format seperti itu, tidak cocok digunakan di Indonesia.
5. Refresh pesan baru: Setiap 1 menit.
6. Selain pengaturan diatas, biarkan secara default (tidak perlu di ubah).

TAMPILAN ANTAR MUKA

Pilih elastic saja. Karena lebih sederhana, dan mudah dimengerti.

 

Tampilan Kotak Surat

PILIHAN UTAMA

• Mark messages as read: Setelah 10 detik
• Sedang dimintakan tanda terima kembali: (biarkan saja) tanya pengguna
• Bentangkan pesan teruntai: (biarkan saja) hanya pesan yang belum dibaca
• Baris per halaman: 20

PESAN BARU

• Periksa semua folder untuk pesan baru: ON

 

Penampilan Pesan

PILIHAN UTAMA

• Buka pesan di jendela baru: OFF
• Tampilkan alamat email dengan nama: ON
• Lebih suka HTML: ON
• Allow remote resources (images, styles): Tidak pernah
• Tampilkan gambar terlampir dibawah pesan: ON

PILIHAN LANJUT

• Default Character: UTF-8 (Unicode)

Pengaturan Pesan

Setup selanjutnya adalah pada pengaturan pesan. Dimana disini Anda akan menemukan ukuran text email, jenis text email, dan pengaturan dalam badan pesan lain nya.

1. Buat pesan di jendela baru: OFF
2. Tulis pesan HTML: Selalu
3. Otomatis menyimpan konsep: Setiap 1 menit
4. Selalu meminta tanda terima kembali: OFF
5. Selalu meminta pemberitahuan status terkirim: OFF
6. Taruh balasan di folder yang sama dengan pesan yang dibalas: ON
7. Ketika membalas: tulis pesan baru diatas pesan email.
8. Meneruskan pesan: Dalam surat
9. Huruf standar untuk pesan HTML: Arial, 11 pt
10. Aksi dasar dari tombol [Jawab semua]: Jawab semua

OPSI TANDA TANGAN

1. Otomatis tambahkan tanda tangan: Selalu
2. Tempatkan tanda tangan di bawah pesan yang dikutip: OFF
3. ketika membalas pesan hapus tanda tangan dari pesan: OFF
4. Paksakan pemisah standar dalam tanda tangan: ON

PILIHAN LANJUT

Tidak perlu di ubah

 

Pengaturan lain tidak perlu

Untuk pengaturan lain, seperti: Daftar kontak, Folder khusus, pengaturan server, dll, tidak perlu di konfigurasi. Karena pilihan nya sudah tepat seperti settingan dasar nya.