Berikut ini kami menyediakan contoh template balasan otomatis, dengan tujuan untuk memberitahukan pengirim agar tidak mengirimkan pesan email ke alamat email tersebut. Ini biasanya dipakai sebagai autoresponder email dengan jenis Noreply (jangan balas).
Jika Anda tidak tahu bagaimana cara setup autoresponder di server Roundcube, silahkan lihat tutorial nya disini: Setup Balasan Pesan otomatis di Roundcube lengkap dengan Contoh Template Email nya
Berikut adalah contoh tampilan pesan jika diterima:
Judul Pesan
Berikut adalah beberapa contoh atau format judul pesan yang bisa Anda pakai.
Versi 1
- Format: Kotak Masuk tidak dipantau | Nama Departemen | Nama Perusahaan.
- Contoh: Kotak Masuk tidak dipantau | Departemen Operasional | PT. Alter Teknologi Indonesia
Versi 2
- Format: Mohon Jangan Membalas Alamat Email ini | Nama Perusahaan.
- Contoh: Mohon Jangan Membalas Alamat Email ini | PT. Alter Teknologi Indonesia
Kode & Teks Badan Email
Versi 1
Cocok digunakan untuk departemen khusus.
Tampilan Pesan Text
Halo, %from%
Mohon maaf sekali, alamat email ini tidak digunakan untuk menerima pesan.
Kami tidak melakukan pengecekan pada kotak masuk noreply@namadomain.com ini, sehingga besar kemungkinan Anda tidak akan mendapatkan balasan atas pesan yang dikirimkan.
Jika Anda ingin menghubungi kami, silahkan kirimkan pesan melalui jalur yang sesuai.
Informasi selengkapnya tentang jalur komunikasi kami, lihat di halaman: Contact Us.
Salam,
Departemen Operasional PT. Alter Teknologi Indonesia
PT. Alter Teknologi Indonesia (PT. Alter Teknologi Indonesia) | Alamat Kantor: Jl. Menoreh Utara 3, No. 10 B, Sampangan, Gajahmungkur, Semarang, Jawa Tengah (50236) | Situs: alterindonesia.co.id
Kontak | Tentang Kami | FAQ
Kode HTML Pesan
<p><span style="font-size: medium;">Halo,<strong> %from%</strong></span></p><p><span style="font-size: medium;"><br /></span></p><p><span style="font-size: medium;">Mohon maaf sekali, alamat email ini tidak digunakan untuk menerima pesan. </span></p><p><span style="font-size: medium;">Kami tidak melakukan pengecekan pada kotak masuk noreply@namadomain.com ini, sehingga besar kemungkinan Anda tidak akan mendapatkan balasan atas pesan yang dikirimkan.</span></p><p><span style="font-size: medium;">Jika Anda ingin menghubungi kami, silahkan kirimkan pesan melalui jalur yang sesuai. </span></p><p><span style="font-size: medium;">Informasi selengkapnya tentang jalur komunikasi kami, lihat di halaman: <a href="https://volunoid.com/kontak/" target="_blank">Contact Us.</a></span></p><p><span style="font-size: medium;"><br /></span></p><p><span style="font-size: medium;"><br /></span></p><p><strong><span style="font-size: medium;">Salam,</span></strong></p><p><strong><span style="font-size: medium;">Departemen Operasional PT. Alter Teknologi Indonesia</span></strong></p><hr /><p style="text-align: center;">PT. Alter Teknologi Indonesia (PT. Alter Teknologi Indonesia) | <strong>Alamat Kantor:</strong> Jl. Menoreh Utara 3, No. 10 B, Sampangan, Gajahmungkur, Semarang, Jawa Tengah (50236) | <strong>Situs:</strong> <a href="https://alterindonesia.co.id/">alterindonesia.co.id</a></p><p style="text-align: center;"><a href="https://volunoid.com/kontak/">Kontak</a> | <a href="https://volunoid.com/tentang/">Tentang Kami</a> | <a href="https://volunoid.com/internship/docs/">FAQ</a></p>
Versi 2
Cocok digunakan untuk jenis tanpa departemen atau global.
Tampilan Pesan Text
Halo, %from%
Mohon maaf, alamat email berikut: ‘noreply@domain.com’ tidak digunakan untuk menerima pesan.
Kami tidak melakukan pengecekan pada kotak masuk ini, sehingga besar kemungkinan Anda tidak akan menerima balasan atas pesan yang dikirimkan.
Apabila Anda ingin menghubungi kami, silakan kirimkan pesan melalui jalur komunikasi yang sesuai. Informasi selengkapnya dapat Anda temukan pada halaman Kontak Kami.
Salam,
Sistem Administrasi – Nama Perusahaan
Nama Perusahaan | Alamat Kantor: SCBD Lot 9, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 52–53, Kelurahan Senayan, Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat (10270) | Situs: domain.com
Kontak | Tentang Kami | FAQ
Kode HTML Pesan
<p style="font-size: medium;">Halo, <strong>%from%</strong></p>
<p style="font-size: medium;">Mohon maaf, alamat email berikut: '<i>noreply@domain.com'</i> tidak digunakan untuk menerima pesan.</p>
<p style="font-size: medium;">Kami tidak melakukan pengecekan pada kotak masuk ini, sehingga besar kemungkinan Anda tidak akan menerima balasan atas pesan yang dikirimkan.</p>
<p style="font-size: medium;">Apabila Anda ingin menghubungi kami, silakan kirimkan pesan melalui jalur komunikasi yang sesuai. Informasi selengkapnya dapat Anda temukan pada halaman <strong><a href="https://domain.com/kontak/" target="_blank">Kontak Kami</a></strong>.</p><p style="font-size: medium;"><br /></p><p><b>Salam,</b></p><p><b><i>Sistem Administrasi – Nama Perusahaan</i></b></p>
<hr />
<p style="text-align: center;">
<strong>Nama Perusahaan</strong> |
<strong>Alamat Kantor:</strong> SCBD Lot 9, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 52–53, Kelurahan Senayan, Kecamatan Tanah Abang, Jakarta Pusat (10270) |
<strong>Situs:</strong> <a href="https://domain.com">domain.com</a>
</p>
<p style="text-align: center;">
<a href="https://domain.com/kontak/">Kontak</a> |
<a href="https://domain.com/tentang-kami/">Tentang Kami</a> |
<a href="https://domain.com/faq/">FAQ</a>
</p>
Jenis Template lain nya
Ada banyak jenis template auto responder atau auto reply yang bisa Anda gunakan sesuai kebutuhan. Karena tidak semua pesan masuk, perlu di balas dengan auto responder yang menginformasikan bahwa pengirim harus menunggu.
Ada juga pesan yang harus dibalas dengan autoresponder yang menginformasikan bahwa untuk tidak mengirimkan pesan ke alamat email tersebut. Contoh nya adalah pada pesan “noreply” (noreply@namadomain.com).
Berbagai jenis template tersebut, kami sediakan juga, dan bisa Anda pakai sesuai kebutuhan. Lihat pilihan nya dibawah ini.
- Contoh Template Balasan Otomatis untuk Menunggu Respon di Email Roundcube (hrd@namadomain.com)
- Contoh Template Balasan Otomatis untuk Tidak mengirimkan pesan ke email tersebut (noreply@namadomain.com).
- Contoh Template Balasan Otomatis untuk memilih jalur komunikasi yang tepat sebelum mengirim (cs@namadomain.com)
